Über UIT GmbH
- 30 % Zeiterspanis
- Neue Umsatzchancen
- 35+ geschulte Mitarbeitende und Partner
Ich bin Thomas Widder, Geschäftsführer der UIT GmbH aus Wien. Wir unterstützen Unternehmen in den Bereichen IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Whistleblowing.
Vor der Zusammenarbeit mit Scaliento waren wir mit zunehmenden Anforderungen konfrontiert: komplexe Prozesse, manuelle Dokumentationen und hoher Zeitaufwand – vor allem im Datenschutz.
Heute sind alle Datenschutz- und Schulungsprozesse digitalisiert. Wir sparen rund 30 % Zeit, betreuen mehr Mandanten mit weniger Aufwand und haben unsere Beratung strategisch erweitert – auf Themen wie KI-Compliance und Barrierefreiheit.
Sitz
Österreich
Fach
Datenschutz, Informationssicherheit & Whistleblowing
gebuchte Module
„Scaliento hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Endlich haben wir Struktur, Transparenz und Zeit, uns auf die Beratung zu konzentrieren.“
Thomas Widder, Geschäftsführer UIT GmbH
Deine Zukunft
Key Takeaways
mehr Kunden
300 % mehr Kunden in weniger als einem Jahr
Zeitersparnis
90 % Zeitersparnis (3 Wochen → 1 Tag)
Automatisiert
60 % mehr automatisierte Abläufe.
Vertragsprüfung
AV-Vertragsprüfung: von 1 Stunde auf 5 Minuten.
Payback
Payback innerhalb eines Monats.
Herausforderungen &
Ausgangssituation
Vor Scaliento arbeiteten wir mit mehreren Tools gleichzeitig: Word-Vorlagen, Excel-Listen und einer eigenen Access-Datenbank. Jede Änderung bedeutete doppelte Arbeit, Schulungen mussten manuell geplant werden, und Audit-Vorbereitungen kosteten wertvolle Stunden.
Mit zunehmender Regulierung – von DSGVO bis NIS2 – wurde klar: Ohne Automatisierung ist kein Wachstum möglich.
„Zersplitterte Prozesse, zu wenig Zeit für Kunden“
Meine Realität sah so aus:
Word-Vorlagen, Excel-Tabellen & Access-Datenbank waren regelrechte Zeitfresser.
Änderungen, Schulungen & Audit-Vorbereitung kosteten wertvolle Stunden.
Ohne zusätzliches Personal kein Wachstum mehr möglich.
„Wir hatten ein gutes System, aber es war einfach nicht mehr zeitgemäß. Wir wollten professioneller werden – ohne mehr Personal aufzubauen.“
Thomas Widder, Geschäftsführer UIT GmbH
„Vom Tool-Mix zum zentralen Compliance-Cockpit“
Umsetzung & Nutzung
Der Umstieg verlief reibungslos. Innerhalb weniger Wochen wurde Scaliento implementiert und Mitarbeitende geschult.
Heute nutzen wir:
Automatisierte Datenschutz-Dokumentationen
KI-gestützte Prüfung von AV-Verträgen
Integriertes E-Learning-Modul
Website-Scanner für Datenschutz & Barrierefreiheit
„Gerade das Schulungsmodul ist für uns Gold wert. Alle Mitarbeitenden können sich flexibel weiterbilden und wir behalten den Überblick.“
Deine Zukunft
Ergebnisse & geschäftlicher Impact
Die Veränderungen, die Scaliento bei uns ausgelöst hat, sind enorm – und vor allem spürbar:
- Automatisierung als echter Hebel
Früher mussten wir jede Datenschutz-Dokumentation individuell aufbauen. Heute übernehmen das automatisierte Vorlagen, die wir an unsere Kunden anpassen. Ein Prozess, der früher drei Wochen gedauert hat, dauert jetzt einen Tag. Dadurch können wir mehrere Projekte parallel betreuen, ohne dass die Qualität leidet.
- Weniger Aufwand, mehr Kunden
Durch die zentrale Mandantenverwaltung läuft nichts mehr über E-Mail oder Excel. Ich sehe auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, was erledigt ist und wo es Rückfragen gibt. So ist es möglich, drei- bis viermal so viele Kunden gleichzeitig zu betreuen wie früher.
„Früher war ich ständig am Nacharbeiten – heute läuft vieles automatisch. Ich kann mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Kunden.“
- Höhere Qualität durch Standardisierung
Früher hatte jeder Kunde eine leicht andere Struktur – heute sind alle Projekte gleich aufgebaut. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt für Konsistenz und Nachvollziehbarkeit. Auch bei Prüfungen oder Rückfragen wissen wir sofort, wo was steht.
- Schnellere Prozesse, klarer ROI
Die Prüfung eines AV-Vertrags dauerte früher rund eine Stunde – jetzt sind es wenige Minuten. Audits, Reports und Kundenkommunikation laufen zentral. Dadurch ist der ROI praktisch sofort sichtbar: Nach weniger als einem Monat war Scaliento bei uns wirtschaftlich eingespielt.
- Wachstum ohne Mehraufwand
Wir haben unseren Kundenstamm um 300 % gesteigert, ohne neues Personal einzustellen. Die Zeit, die wir früher mit Dokumentation verbracht haben, investieren wir heute in Kundenbetreuung, Folgeprojekte und Cross-Selling – also in Umsatz, nicht in Verwaltung.
Automatisierung
reduziert den Aufwand um 90 %.
Mandantenfähigkeit
ermöglicht 300 % mehr Kunden gleichzeitig zu betreuen.
Standardisierung
führt zu 60 % mehr automatisierten Abläufen.
Automatisierte Prüfungen
verkürzen die Prüfzeit um 91,7 % (von 60 auf 5 Minuten).
UIT GmbH
Ergebnisse & geschäftlicher Impact
„Mit Scaliento konnten wir Datenschutz und Compliance nicht nur effizienter, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll gestalten.“
Thomas Widder, Geschäftsführer UIT GmbH
Zentralisierte Verwaltung
aller Mandanten & Reports
Standardisierte Schulungen
für über 35 Mitarbeitende und Partner
30 % Zeitersparnis
bei Dokumentation & Audit-Vorbereitung
Neue Umsatzchancen
durch Services wie KI-Compliance
„Mehr Effizienz, mehr Vertrauen – bei weniger Aufwand“
Deine Zukunft
Ergebnisse & geschäftlicher Impact
Standardisierte Schulungen
für über 35 Mitarbeitende & Partner
30 % Zeitersparnis
bei Dokumentation & Audit-Vorbereitung
Zentralisierte Verwaltung
aller Mandanten & Reports
Neue Umsatzchancen
durch Services wie KI-Compliance
„Mehr Effizienz, mehr Vertrauen – bei weniger Aufwand“
„Ein Partner, der zuhört und mitwächst“
Zusammenarbeit & Support
Mir gefällt vor allem die persönliche Betreuung und das praxisnahe Verständnis des Scaliento-Teams. Wünsche wurden schnell umgesetzt, Schulungen individuell angepasst und neue Funktionen gemeinsam entwickelt.
„Bei Scaliento sprechen wir nicht mit einem anonymen Support, sondern mit Menschen, die unsere Arbeit verstehen.“
Scaliento als Basis
Zukunft & Ausblick
„Von Datenschutz zu KI-Compliance und Barrierefreiheit“
Wir planen, Scaliento künftig auch für KI-Compliance, EAA-Audits und Cybersecurity-Schulungen zu nutzen.
Das Ziel: ein vollständig digitalisierter Beratungsansatz, der alle Compliance-Themen abdeckt – mit maximaler Effizienz.
„Wir sehen uns heute als digitaler Compliance-Dienstleister – und Scaliento ist unsere Basis dafür.“
Erfolg auf einen Blick
Key Takeaways
Zeitersparnis
30 % weniger Zeitaufwand bei Datenschutz- & Audit-Prozessen
Schulungen
35+ geschulte Mitarbeitende und Partner
Umsatzchancen
durch neue Geschäftsfelder: KI-Compliance & EAA
Verwaltung
Zentralisierte Verwaltung aller Mandanten & Reports
Zufriedenheit
Höhere Mandantenbindung & Prozesssicherheit
Heute starten.
Morgen skalieren.
Scaliento macht aus komplexer Compliance klare Prozesse.
Weniger Aufwand, mehr Mandanten, mehr Umsatz.