Zum Inhalt springen
Compliance Innovation Days·14.–15. Okt 2026·Jetzt Platz sichern

80 % weniger Dokumentation je Kunde.

Das Datenschutzmanagementsystem für Berater. Ihr Kunde füllt aus und lädt hoch, das System prüft, Sie geben frei. So betreut eine Beratung heute 400 Kunden mit vier Personen.

30 Minuten an einem Kundenfall aus Ihrem Alltag. Kostenfrei.

3.500 betreute Unternehmen★★★★★ 4,5 auf G2
AV-Vertrag 5 Minuten
Prüfbericht freigegeben

Von Datenschutzberatern gebaut, von Beratungen im DACH-Raum eingesetzt

Ihr Engpass sind nicht die Kunden. Es sind die Stunden.

  • Sie telefonieren der Erhebung hinterher und tippen die Antworten selbst ein.
  • Jeder AV-Vertrag wird Klausel für Klausel von Hand geprüft.
  • Fragt die Behörde nach dem Stand, suchen Sie in Dateiversionen.

Der Aufwand je Kunde bleibt gleich, egal wie viele Sie betreuen. Mehr Vorlagen ändern daran nichts, eine zusätzliche Stelle auch nicht.

Kunde_Berger / Datenschutz17 Dateien
VVT_Berger_final_v3_NEU.xlsxvor 8 Monaten
AVV_Checkliste_Kopie.docxvor 1 Jahr
TOM_Stand_2024.docxvor 2 Jahren
Schulung_Teilnehmer.xlsxvor 5 Monaten
AW: AW: AW: Rückfrage Verzeichnis
TB
IchKönnen Sie mir noch sagen, welche Tools Sie …
KB
Kanzlei BergerDa frage ich nochmal intern nach.
3. Erinnerung, seit 11 Tagen offen
Kundenübersicht.xlsxlokal
Stand unklar, 3 Kunden ohne Eintrag

Der Kunde erhebt. Das System prüft. Sie geben frei.

Derselbe Ablauf bei jedem Kunden. Die Arbeit verschiebt sich, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Erhebung Kanzlei BergerKunde
Bewerbermanagementoffenbeantwortet
Lohnverrechnungoffenbeantwortet
Videoüberwachungoffenbeantwortet
10 von 25 Fragen21 von 25 Fragen40 %84 %
KB
Kanzlei Berger3 Antworten ergänzt
1Schritt 1

Der Kunde erhebt selbst

Er beantwortet einen geführten Fragenkatalog zu seinen Verarbeitungstätigkeiten. Datenschutzwissen braucht er dafür nicht.

  • Sie sehen den Fortschritt, statt nachzutelefonieren
  • Branchenvorlagen schlagen die passenden Tätigkeiten vor
AV-PrüfungArt. 28
newsletter-tool-avv.pdfHochgeladenPrüftGeprüft
Weisungsgebundenheit
Löschung nach Vertragsende
UnterauftragsverarbeiterKlausel fehlt
Prüfprotokoll erstelltin 5 Minuten statt 60
2Schritt 2

Das System prüft und schreibt mit

Aus den Antworten entsteht das Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Danach lädt der Kunde seine AV-Verträge hoch. Jeder hochgeladene Vertrag wird automatisch gegen Art. 28 DSGVO geprüft, fehlende Klauseln sind markiert und bewertet.

  • Prüfprotokoll liegt jeder Prüfung bei
  • Kein Vertrag mehr, den Sie per Mail einsammeln
Freigaben12 Kunden
Verzeichnisfreigegeben
PrüfberichtFreigebenfreigegeben
SchulungsnachweisFreigebenfreigegeben
Dokumentation 66 %Dokumentation vollständig66 %100 %
Kanzlei BergerDokumentation vollständig
3Schritt 3

Sie geben frei

Der Kunde hat zugearbeitet und sieht seinen Stand jederzeit. Die fachliche Bewertung bleibt Ihre. Erst mit Ihrer Freigabe gilt ein Verzeichnis oder ein Prüfbericht als fertig.

  • Stand je Kunde auf Knopfdruck belegbar
  • Jede Dokumentation gleich aufgebaut, auch für Kolleginnen und Kollegen

„Wir haben schnell erkannt: Wenn wir Qualität halten und gleichzeitig wachsen wollen, brauchen wir ein System, das mitdenkt. Heute betreuen wir 400 Mandanten im Bereich Datenschutz. Ohne Scaliento hätte ich zwei bis drei Mitarbeiter mehr beschäftigen müssen, und hätte trotzdem nicht diese Qualität.“

Frank Dreher, Geschäftsführer suasio GmbH

Rechnen Sie es mit Ihren Zahlen durch.

Nur eine einzige Aufgabe, die Prüfung von AV-Verträgen. Bei Thomas Sessner dauerte sie früher rund 60 Minuten, heute 5. Tragen Sie links Ihre Zahlen ein.

AV-Pruefung_Kunden.xlsxHeute
fx=B1*B2*B3/60
AB123min4€5Stunden im Jahr1606Kosten im Jahr19.200 €
Ihre Zahlen. Die Prüfzeiten 60 und 5 Minuten sind das Ergebnis von Thomas Sessner, diso GmbH.
Scaliento · AV-PrüfungMit Scaliento
92 %weniger Zeit für dieselben 160 Prüfungen
Heute160 Std.
Mit Scaliento13 Std.
147 Stunden weniger im JahrBei Ihrem Stundensatz sind das 17.640 €.

147 Stunden im Jahr, und das ist eine einzige Aufgabe. Frank Dreher ist damit auf 400 Kunden mit vier Personen gekommen.

Live-Demo vereinbaren

Und was machen Sie mit der gewonnenen Zeit?

Berechtigte Frage. Wer nach Stunden abrechnet, verliert erst einmal Umsatz, wenn er schneller wird. Drei Wege, und alle drei kommen in unseren Gesprächen vor.

01

Mehr Kunden.
Gleiches Team.

Der Aufwand je Kunde sinkt, Ihre Kapazität bleibt. Die gewonnenen Stunden füllen Sie mit Kunden statt mit Personal.

Frank Dreher betreut mit vier Personen über 400 Datenschutzkunden. Ohne das System wären es zwei bis drei Mitarbeitende mehr.

02

Pauschale bleibt.
Aufwand sinkt.

Läuft ein Kunde bei Ihnen auf Monatspauschale, ändert sich am Umsatz nichts. Die Differenz ist Ihre Marge, ohne ein einziges Preisgespräch.

Wer nach Stunden abrechnet, stellt dafür sein Preismodell um. Die Anforderungen dazu gehen wir im Termin durch.

03

Weniger Doku.
Mehr Beratung.

Dokumentation ist der Teil, für den Sie niemand gern bezahlt. Beratung ist der Teil, den Kunden wollen und der Ihren Satz trägt.

Jörg Stahlschmidt beziffert 80 Prozent weniger administrativen Aufwand und deutlich mehr Zeit für strategische Beratung.

Ob aus den gewonnenen Stunden Umsatz wird oder Zeit mit der Familie, entscheiden Sie. Nicht wir.

Alles für Ihre Datenschutzkunden an einem Ort.

Das Modul Datenschutz und die Plattform darunter, auf einem gemeinsamen Kundenstamm.

Verarbeitungsverzeichnis

Entsteht aus der Erhebung des Kunden. Versioniert und als PDF exportierbar.

VerarbeitungsverzeichnisArt. 30
Bewerbermanagementvollständig
Newsletter-Versandvollständig
LohnverrechnungSteuerberater
Videoüberwachungin Arbeit
14 von 17 Tätigkeiten82 %
AV-Prüfung

Der Kunde lädt den Vertrag hoch, die Prüfung läuft automatisch. Fehlende Klauseln markiert und bewertet.

Prüfberichte

Vollständiger Bericht mit Handlungsempfehlungen statt Paragrafenzitaten.

Ihre Marke

Anwendung und Dokumente in Ihrem Branding. Der Kunde sieht Sie.

Schulungen mit Nachweis

50+ E-Learning-Kurse zum Datenschutz, in allen Sprachen. Einladung, Erinnerung und Nachweis laufen automatisch.

SchulungenKanzlei Berger
Datenschutz Grundlagen14 von 15
Nachweise abgelegt93 %
Alle Kunden zentral

Eine Plattform, ein Login, jeder Kunde gleich strukturiert. Rollen und Rechte für Berater, Kunden und Mitarbeitende. Bei Prüfungen alles an einer Stelle vorlegbar.

Kunden12 aktiv
Kanzlei Bergervollständig
Praxis Dr. Huberin Arbeit
Autohaus Reitervollständig

Wo stehen Sie gerade?

Der Aufwand hängt nicht an der Kanzleigröße, sondern daran, womit Sie heute arbeiten. Suchen Sie sich Ihren Fall.

„Jeder Kunde hat eigene Vorlagen und einen eigenen Stand.“

Die Dokumentation liegt in Dateien, die Erhebung läuft über Telefon und Mail. Der Aufwand je Kunde bleibt konstant, egal wie viele Sie betreuen.

  • Der Kunde erhebt selbst, Sie fassen nicht mehr nach
  • Verzeichnis und AV-Prüfung entstehen aus derselben Erhebung
  • Jede Dokumentation gleich aufgebaut, Stand auf Knopfdruck belegbar

Jörg Stahlschmidt beschreibt genau diesen Wechsel: vorher eine Excel-Schlacht, heute digital bis zum Audit-Report.

Live-Demo vereinbaren

„Die Software kann eine Firma. Ich betreue vierzig.“

Das Tool war für ein einzelnes Unternehmen gebaut. Kein schneller Kundenwechsel, keine Sicht über alle Kunden, und Ihr Logo steht nirgends.

  • Ein Kundenstamm, Wechsel ohne Datenvermischung
  • Rollen und Rechte je Kunde und je Person
  • Anwendung und Druckdokumente in Ihrer Marke

Frank Dreher betreut so mit vier Personen über 400 Datenschutzkunden.

Live-Demo vereinbaren

„Kunden fragen danach, wir haben aber keine Fachabteilung.“

Datenschutz soll eine Zusatzleistung werden, ohne dass Sie eine eigene Vorlagenlandschaft und eigenes Fachwissen aufbauen.

  • Geführter Fragenkatalog statt eigener Vorlagen
  • 45+ Audit- und Prüfvorlagen, sofort einsetzbar
  • Einarbeitung an einem echten Kunden, danach arbeiten Sie allein
Live-Demo vereinbaren

Diese Berater arbeiten schon so.

Ergebnisse aus den Case Studies, mit Namen, Firma und Zahlen.

★★★★★★★★★★4,5 von 5
★★★★★★★★★★4,5 von 5
★★★★★★★★★★4,7 von 5
★★★★★★★★★★4,9 von 5
Thomas SessnerGeschäftsführer, diso GmbH
  • +300 %Kunden
  • 90 %Zeitersparnis
  • ROI in 30 Tagen
Frank DreherGeschäftsführer, suasio GmbH
  • 80 %weniger Aufwand
  • 5xschnellere Projekte
  • 400Kunden, 4 Betreuer
Jörg StahlschmidtGeschäftsführer, HBS-Stahlschmidt e.K.
  • +250 %Kunden
  • 80 %Zeitersparnis je Projekt

Ein Kundenstamm. Acht Fachthemen.

Wer Datenschutz betreut, bietet das nächste Thema im selben System an. Einzeln buchbar.

Scaliento
DatenschutzArbeits­sicherheitInformations­sicherheitKI-ComplianceHinweisgeber­schutzBarrierefreiheitDoc & SignE-Learning

Was Berater vor der Entscheidung fragen.

Rechnen Sie die Stunden, die heute in Verzeichnisse, Verträge und Prüfprotokolle gehen, gegen Ihren Stundensatz. Thomas Sessner beziffert den Rückfluss seiner Investition auf 30 Tage. Im Termin rechnen wir das mit Ihrer Kundenzahl und Ihrem Stundensatz durch, nicht mit unseren Beispielzahlen.

Im Onboarding richten wir gemeinsam einen echten Kunden von Ihnen ein, in zwei technischen und einem organisatorischen Termin. Danach arbeiten Sie eigenständig weiter. Jeder weitere Kunde geht schneller, weil der Ablauf derselbe bleibt.

Die Prüfung schlägt vor und markiert. Die fachliche Bewertung und die Freigabe bleiben bei Ihnen. Erst mit Ihrer Freigabe gilt ein Dokument als fertig. Kundenverhältnis, Verantwortung und Honorar bleiben, wo sie hingehören.

Nur wenn Sie wollen. Anwendung und Druckdokumente tragen Ihre Marke. Ihr Kunde sieht Sie, nicht uns.

Der Aufbau ist gleich, der Inhalt bleibt Ihrer. Jörg Stahlschmidt beschreibt genau das als Gewinn: vorher eine Excel-Schlacht, heute digital von der Datenschutzprüfung bis zum Audit-Report, und bei jedem Kunden gleich auffindbar.

Nach und nach, in Ihrem Betreuungsrhythmus. Bestehende Unterlagen laden Sie hoch, eigene Dokumentenvorlagen hinterlegen Sie. Einen automatischen Import aus Word, Excel oder Fremdsystemen sagen wir nicht zu.

Auf Servern in der Europäischen Union.

Löschkonzept und Löschfristen, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Meldung von Datenschutzvorfällen, Verwaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen und die Datenschutz-Folgenabschätzung stehen nicht in der Leistungsübersicht des Moduls. Das sagen wir lieber hier als im Termin.

Ja. Arbeitssicherheit, Informationssicherheit, KI-Compliance, Hinweisgeberschutz, Barrierefreiheit und E-Learning laufen im selben System und auf demselben Kundenstamm. Sie buchen sie einzeln dazu.

Wir machen Compliance skalierbar.

Mit über 20 Jahren Beratungserfahrung, einer erprobten Methode und der Mission, unsere Partner beim Wachsen zu unterstützen.

Das Scaliento-Team
20+ JahreBeratungserfahrung in Datenschutz, Arbeitssicherheit, KI-Compliance, IT-Sicherheit und Hinweisgeberschutz.
Schritt für SchrittWir zeigen Ihnen, wie alles läuft, bis es sitzt. Die Einarbeitung machen wir an einem Ihrer echten Kunden.
Hosting in der EUIhre Daten und die Ihrer Kunden liegen auf Servern in der Europäischen Union.
AnnaAnna
GeraldGerald

Bringen Sie einen Kundenfall mit. Wir zeigen Ihnen den Ablauf.

Erhebung, Verzeichnis, Prüfung eines AV-Vertrags, Freigabe. Live nachgebaut, ohne dass Sie Kundendaten preisgeben.

Kostenfrei und unverbindlich, Termin direkt im Kalender wählen

JakobJakob
MaxMax